KI-Arbeitshilfen

Du möchtest KI direkt in deiner Arbeit ausprobieren?

Hier findest du praktische Hilfen für den Einstieg: einen Überblick über KI-Systeme, wichtige Begriffe, den Fünf-Fragen-Check, Beispiele für gute Prompts und eine Vorlage zum direkten Ausprobieren.

Schau dich um, probiere etwas aus und entwickle deine eigenen Arbeitsweisen mit KI.

Achte darauf, nur geeignete und zulässige Informationen mit KI zu teilen, und prüfe die Ergebnisse anschließend sorgfältig.

Inhalt
Welche KI Systeme gibt es?
wichtige Begriffe
Prompts
Fünf-Fragen-Check
Kennzeichnung
Liste von KI-Systemen (nicht abschließend)

Es gibt nicht die eine KI, sondern eine Vielzahl an Systemen.

Künstliche Intelligenz kann uns in nahezu allen Bereichen unseres Arbeitsalltags unterstützen:

  • bei der Unterrichts- und Kursvorbereitung,
  • der Erstellung von Lernmaterialien,
  • Interessenbekundungen und
  • Anträgen
  • ebenso wie bei Recherche,
  • Texten,
  • Präsentationen und
  • Übersetzungen.
  • Auch administrative und kaufmännische Aufgaben wie Abrechnungen, Auswertungen und Überprüfungen können durch KI unterstützt werden.

 

KI-Angebote aus den USA

Liste von KI-Systemen
Anbieter KI / Angebot Typische Einsatzbereiche
OpenAI ChatGPT Texte, Recherche, Analyse, Bilder, Dateien, Programmierung
Anthropic Claude Texte, Dokumente, Analyse, Recherche, Programmierung
Google Gemini Texte, Recherche, Bilder, Dateien, Google-Dienste
Microsoft Copilot Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, Recherche
Meta Meta AI Chat, Bilder, persönliche Assistenz, soziale Netzwerke
Perplexity AI Perplexity KI-Suche und Recherche mit Quellen
Adobe Firefly Bilder, Grafiken, Design und kreative Inhalte
Canva Canva AI / Magic Studio Präsentationen, Grafiken, Bilder, Texte, Videos

KI-Angebote aus Europa

Listing of all file elements
Anbieter Land KI / Angebot Typische Einsatzbereiche
Mistral AI Frankreich Le Chat / Mistral Modelle Chat, Texte, Analyse, Programmierung
Aleph Alpha Deutschland PhariaAI / Luminous Unternehmen, Verwaltung, Dokumente, Wissensarbeit
DeepL Deutschland DeepL / DeepL Write Übersetzung, Textverbesserung, Schreiben
Black Forest Labs Deutschland FLUX Bildgenerierung
ElevenLabs Großbritannien ElevenLabs Sprachgenerierung, Stimmen, Audio
ElevenLabs Großbritannien ElevenLabs Sprachgenerierung, Stimmen, Audio
wichtige Begriffe

wichtige Begriffe

Begriff Bedeutung
KI-System Technisches System, das Aufgaben mit KI-Methoden bearbeitet
Generative KI KI, die neue Inhalte erzeugt
Prompt Eingabe oder Arbeitsauftrag an ein KI-System
Output Ergebnis, das das KI-System erzeugt
Halluzination Überzeugend klingende, aber falsche oder erfundene Information
Bias Verzerrung oder systematische Benachteiligung im Ergebnis
Training Verfahren, mit dem ein Modell Muster aus Daten lernt
Kontext Informationen, die für die konkrete Aufgabe bereitgestellt werden
Human-in-the-loop Menschliche Kontrolle oder Entscheidung innerhalb eines KI-Prozesses
Prompt

Aufbau eines Prompts

Ein guter Prompt enthält möglichst:

1.      Rolle: Welche Perspektive soll das System einnehmen?

2.      Aufgabe: Was soll erstellt oder analysiert werden?

3.      Kontext: Welche allgemeinen Rahmenbedingungen gelten?

4.      Zielgruppe: Für wen ist das Ergebnis bestimmt?

5.      Format: Tabelle, Liste, E-Mail, Gliederung oder Fließtext.

6.      Grenzen: Keine erfundenen Fakten, keine personenbezogenen Daten.

7.      Qualitätsprüfung: Annahmen und offene Punkte markieren.

5 Fragen Check

Fünf-Fragen-Check

Vor jeder Eingabe:

1. Sind personenbezogene Daten enthalten?

2. Sind vertrauliche oder sensible Informationen enthalten?

3. Ist das KI-Tool für die Nutzung bei BilSE freigegeben?

4. Darf ich diese Informationen dort eingeben?

5. Kann ich persönliche oder vertrauliche Angaben weglassen oder anonymisieren?

Wenn du bei einer Frage unsicher bist: Nicht eingeben und vorher nachfragen.

Kennzeichnung

Kennzeichnung von KI-Inhalten

Nicht alles, was mit KI entsteht, muss automatisch gekennzeichnet werden.

Ob eine Kennzeichnung erforderlich ist, hängt davon ab, wie KI eingesetzt wurde, welche Art von Inhalt entstanden ist und in welchem Zusammenhang er verwendet oder veröffentlicht wird.

Der AI Act schreibt vor: Wer ein KI-System einsetzt, das Text generiert oder manipuliert, der zu dem Zweck veröffentlicht wird, die Öffentlichkeit über Angelegenheiten von öffentlichem Interesse zu informieren, muss offenlegen, dass der Text künstlich generiert oder manipuliert wurde (siehe AI Act).

 

Was als „öffentliches Interesse“ zählt, ist im Gesetz leider nicht abschließend definiert. Die EU-Kommission legt den Begriff in ihren Leitlinien bewusst weit aus: Themen wie öffentliche Sicherheit, Gesundheit, Umwelt, Verbraucherschutz, Krisenkommunikation und teilweise CSR bzw. Nachhaltigkeit fallen darunter. Auch allgemein politische und wirtschaftliche Fragen. Typische Beispiele sind Nachrichten, politische Kommentare, investigative Beiträge oder redaktionelle Berichte zu gesellschaftlich relevanten Themen.

Beispiele

Hier ist keine Kennzeichnung notwendig,

Gründe:

  • kein Realitätsbezug
  • Fantasiewesen
  • erkennbare künstlerische Illustration

Hier ist eine Kennzeichnung notwendig,

Gründe:

  • zeigt eine realistische KI-Person
  • ist fotorealistisch
  • es handelt sich um Deepfake
Frau am Laptop, KI-generiert

 

 

Deepfake

Der AI Act definiert einen Deepfake über zwei Kriterien, die beide gleichzeitig erfüllt sein müssen:

  1. Realitätsbezug: Der Inhalt ähnelt Personen, Gegenständen, Orten, Einrichtungen oder Ereignissen, die real existieren oder plausibel existieren könnten.
  2. Täuschungspotenzial: Der Inhalt wirkt so realistisch, dass er fälschlicherweise als echt durchgehen könnte.

Eine bekannte oder identifizierbare Person ist dafür nicht nötig: Auch eine KI-generierte Person, die realistisch aussieht, aber komplett frei erfunden ist, gilt als Deepfake. Entscheidend ist im Zweifel nur, ob der Inhalt echt wirkt und nicht, ob er eine reale Person zeigt.